Projekte
PROJEKT
DEFINIEREN
Projektideen ausarbeiten
Projektarchitektur designen
Projekte vollständig planen
PROJEKT
BEGLEITEN
Stakeholder managen
Projektkultur entwickeln
Projekte ganzheitlich durchführen
PROJEKTMANAGEMENT ENTWICKELN
PM Office etablieren
Projekte managen
Unternehmensprozess PM
Unser Angebot
Die Definition
Gemeinsam mit dem Auftraggeber (der Führung) definieren wir echte, wichtige Geschäftsprobleme, die gelöst werden müssen.
Wir verteilen diese Probleme an engagierte Teams, die bei der Lösung dieser Probleme zusammenarbeiten müssen.
Der Prozess
Wir richten einen Begleitungs-Prozess ein, um die Teams bei der Suche nach mehr Zusammenarbeit zu unterstützen.
Mehr Zusammenarbeit in allen Bereichen: Ideenfindung, Planungen, Entscheidungen, Steuerung, Dokumentation. Wir bilden dazu aus.
Das OE-Team
Wir stellen BeraterInnen und ModeratorInnen zur Verfügung, die den Menschen dabei helfen, die neuen Verhaltensweisen zu erlernen.
Wir begleiten die Problemlösung, aber wir bringen nicht unbedingt die gesamte Lösung. Stattdessen stellen wir Fragen, um Antworten zu erhalten, die die Menschen dazu bringen, mehr zu kooperieren.
Die Plattform
Unser Prozess wird durch unsere spezielle Online-Plattform unterstützt.
Ein Ort, eine Wahrheit, viele Mitwirkende
Transparent und sicher.
Wo Lernen verteilt werden kann.
Entdecken Sie Beispiele von erfolgreich durchgeführten Projekten
Erkennen Sie sich wieder? Dann sollten wir unbedingt miteinander sprechen.
Situation: 120 Mitarbeiter, Produktion von Lebensmitteln (Energieriegel, -gele, …)
Lange und unkalkulierbare Projektergebnisse, Produkte kommen zu schleppend auf den Markt, eBusiness stark in Verzug, Prozesse nur in den Köpfen einiger „Wissender“, Kultur des Suchens nach Schuldigen
Transformationsprojekt der newTrust
- Definition standardisierter Projekt-Prozesse mit allen Projektbeteiligten
- Begleitung der strategischen Projekte einschließlich dem fachlichen Coaching der Projektleiter
- Coaching der Geschäftsführer für eine kollegiale Führungskultur auf Augenhöhe
- Ausbildung und Begleitung von Projektleitern bis zur offiziellen externen Zertifizierung
Ergebnisse
Prozess-Sicherheit für alle Produktentstehungen gewährleistet. Erfolgreicher Relaunch von geichzeitig 150! Produkten (teilweise Neuprodukte, teilweise neue Verpackungen). Eine Kultur der Zusammenarbeit reduziert die personelle Fluktuation und verminderte dadurch deutlich Fehlerraten.
Dauer: 12 Monate
Situation: 80 MA einer Abteilung in der öffentlichen Verwaltung mit der Aufgabe, die Zahl der Ämter neu zu organisieren und ggf. die Zahl der Führungskräfte zu reduzieren.
Transformationsprojekt der newTrust
Erarbeitung der konkreten Zielsetzungen und dann die Planung eines agilen Transformationsprojekts
2. Begleitung und Führung des Projektteams durch alle Phasen des Projekts
3. Coaching der Führungskräfte, Begleitung der Betroffenen Mitarbeiter
4. Planung und Moderation von Gesprächen, Workshops, öffentlichen Veranstaltungen mit hohem partizipativem Anteil.
5. Einführung eines werteorientierten Projektmanagements
Ergebnisse
Verabschiedung eines Vorschlag für die Neuorganisation der Abteilung an die politischen Vertreter, der von nahezu allen MA getragen wurde. Erarbeitung eines Papier mit 60! Vorschlägen, sowohl seitens der Führungskräfte wie auch der Mitarbeiter, für eine weitere Optimierung der Arbeit in der Abteilung.
Verabschiedung des Projektmanagementleitfadens, teilweise als Videoclips verfügbar, der Grundlage aller zukünftigen Projekte ist. Starke Verbesserung des Arbeitsklimas zwischen den Führungskräften und auf Mitarbeiterebene.
Dauer: 12 Monate
Situation 120 + 80 MA zweier IT Unternehmen, Kompletter IT Betrieb einer italienischen Provinz, vielfache technologische, organisatorische und politische Schnittstellen. Auftrag der Prozess- Digitalisierung.
Transformationsprojekt der newTrust
1. Definition des Fusionsprogramms mit etwa 50 Einzelprojekten.
2. Strategische Kommunikation und Repräsentation auf Entscheiderebene (Geschäftsführungen, Politik)
3. Programm-Controlling und –steuerung, Einzelprojektbegleitungen und Projektleiter-Coaching
4. Stakeholdermanagement und Arbeit an der Kultur der Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Kulturen der Fusionspartner auf Basis des Integralen Modells.
5. Durchführung von Ausbildungen, Weiterbildungen, Workshops, öffentliche Veranstaltungen, Entscheidungs-meetings
Ergebnisse
Der Geschäftsbetrieb der neuen Organisation wurde erfolgreich aufgenommen. Eliminierung der operativen Reibungsverluste durch Klarheit aller neuen Aufgaben, Rollen und Prozesse. Etablierung einer Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Transparenz, Klarheit, Wertschätzung.
Dauer 36 Monate
Situation
2.000 MitarbeiterInnen an mehreren weltweit verteilten Standorten, Ingenieur-Unternehmen, Produktent-stehungsprozesse werden vom Unternehmen nicht gelebt. Prozesse sind veraltet und werden von jeder Abteilung individuell interpretiert. Keine wirksame Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen hinweg.
Transformationsprojekt der newTrust
- Definition eines Transformationsprojekts „PEP 2.0“ (Produktentstehungsprozess 2.0) mit 30 Mitgliedern über Hierachien hinweg. Begleitung des Teams im agilen und Intergralen Vorgehen für Change Projekte.
- Beratung zu Prozessen der Produktentstehung, des Requirement Engineerings, des Projektmanagements und des Produkt-Life-Cycle-Managements.
- Ausbildung im Sinne einer “Hilfe-zur-Selbsthilfe“ von 12 MA zu Integralen Change Managern bzw Change Agents, die seitdem die Organisationsentwicklung in den Projekten begleiten.
Ergebnisse
Produktentstehungs-Prozesse funktionieren abteilungsübergreifend nahezu reibungslos. Effizientes Projekt- und Portfoliomanagement für die internationalen Kundenprojekte. Neue Kultur der Wertschätzung und des gegensetigen Respekts. Eigenes Bildungsprogramm für die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur
Dauer: 3 Jahre
Situation Geschäftsführung, 50 festangestellte MitarbeiterInnen, 200 ehrenamtlich Aktive, 8.000 Mitglieder
Die „Strategischen Ziele“ waren utopisch und durch keine Vision gestützt. Konflikte in der Geschäftsführung führten zu Silo-Denken und zum Zurückhalten von Informationen. Die schlechte Arbeitsatmosphäre führte zu verschleppten Entscheidungen und schlechten Ergebnissen.
Tranformationsprojekt der newTrust
- Definition eines neuen Leitbildes (Vision, Mission, Werte) in einem hochgradig partizipativen Prozess
- Durchführung eines Werteassessments zur Analyse der Ist-Situation und Beschreibung der gewünschten Soll-Kul Ermittlung der kulturellen Entropie.
- Darauf aufbauend und wieder partizipativ die Kondensierung der Ergebnisse auf 4 kulturelle Werte.
- Projekte zur Bereinigung von hinderlichen Elementen der aktuellen Kultur und zur Etablierung einer neuen Kultur der Zusammenarbeit.
- Weiterentwicklung des Verbandes zu einer projektorientierten Organisation.
Ergebnis
Sehr gute Arbeitsatmosphäre führt zu höherer Identifikation der Mitarbeiter mit ihrer Organisation, dadurch steigt das Engagement, was schnellere und bessere Ergebnisse zur Folge hat. Schnellere Reaktion auf die Dynamik des Marktes durch agile Elemente der Projektorientierung. Mehr Erfolgserlebnisse.
Dauer: 48 Monate
Wie die Arbeit mit Werten die Leistungsfähigkeit einer Organisation steigern kann
Das Projekt: Die Entwicklung zu einer werteorientierten Organisation
„So kann es nicht weiter gehen“:
Der Geschäftsführer klagt darüber, dass sich trotz des großen Potentials im Markt und trotz leistungsstarker Produkte, die Organisation nicht sichtbare Schritte nach vorne macht. Neue Produkte werden kaum entwickelt, Kunden sind unzufrieden, lange Entscheidungswege und Machtkämpfe zwischen den Bereichen lähmen die weitere Entwicklung gewaltig.
In einem ersten Workshop wird entschieden, die Herausforderung an der Wurzel anzupacken und folgende Schritte zu gehen: (1) Eine Analyse der aktuellen Situation in allen vier Perspektiven der Integralen Sichtweise. Darauf aufbauend: (2) Die Erarbeitung einer neuen Vision, damit der Sinn der Organisation beschrieben ist und klar kommuniziert werden kann, (3) Die Festlegung auf einen Satz an Werten, die zur Organisation passen und die gewünschte Zielkultur unterstützen. (3) Die Etablierung einer neuen Kultur der Orientierung an den festgelegten Werten. Wir haben darauf geachtet, dass von Anfang die Möglichkeit einer großen Beteiligung der Betroffenen geschaffen wurde. So sind Vision, Mission und Werte nicht das Ergebnis einer „Klausur“ weniger Entscheidungsträger, sondern sie sind entstanden mit der Beteiligung von mehr als 70% der Mitarbeitenden.
Das Projekt dauerte etwa 24 Monate und führte zu einer signifikant besseren Effektivität bei nahezu allen Teams und Abteilungen der Organisation. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und ihre Identifikation mit der Organisation sind deutlich gestiegen, dies wurde direkt in den Kundenkontakten bemerkbar und stieß auf sehr positive Resonanz.
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